keypilot GmbH · [ADRESSE] · Stand: Januar 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der keypilot GmbH (nachfolgend „keypilot" oder „Auftragnehmer") und dem Eigentümer der Immobilie (nachfolgend „Auftraggeber") über die Erbringung von Verwaltungsleistungen im Bereich der Kurzzeitvermietung.
Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, keypilot stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
keypilot erbringt im Auftrag des Auftraggebers Full-Service-Verwaltungsleistungen für Kurzzeitvermietungen, insbesondere:
Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuellen Verwaltungsvertrag.
Die Vergütung von keypilot erfolgt ausschließlich provisionsbasiert. Die Provision wird in Prozent der tatsächlich erzielten Netto-Mieteinnahmen (exkl. Reinigungsgebühren, Plattformgebühren und gesetzlicher MwSt.) berechnet. Der konkrete Provisionssatz wird im individuellen Verwaltungsvertrag festgelegt.
Reinigungskosten werden separat an die Gäste verrechnet und fließen nicht in die Provisionsbemessung ein. Es fallen keine Fixhonorare, Einrichtungsgebühren oder sonstigen Grundgebühren an.
Die Abrechnung erfolgt monatlich. keypilot stellt dem Auftraggeber bis zum 15. des Folgemonats eine detaillierte Abrechnung zur Verfügung. Die Auszahlung der Netto-Einnahmen erfolgt innerhalb von 10 Werktagen nach Rechnungsstellung.
Alle Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Der Auftraggeber verpflichtet sich:
Der Auftraggeber kann die Immobilie jederzeit und ohne Aufpreis für Eigennutzung oder andere Zwecke blockieren. Blockierungen sind keypilot so frühzeitig wie möglich, jedenfalls aber vor dem Eingang neuer Buchungsanfragen für den betreffenden Zeitraum, mitzuteilen.
Für bereits bestätigte Buchungen ist eine Stornierung nur unter Einhaltung der jeweiligen Plattformbedingungen möglich. Allfällige Stornogebühren gehen zu Lasten des Auftraggebers.
Der Verwaltungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Monate ab Vertragsbeginn. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit kann der Vertrag von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende schriftlich gekündigt werden.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei schwerwiegenden Vertragsverletzungen der anderen Partei, die trotz schriftlicher Abmahnung nicht innerhalb von 14 Tagen behoben werden.
keypilot haftet für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz verursacht werden. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist — soweit gesetzlich zulässig — ausgeschlossen.
keypilot haftet nicht für Schäden, die durch Gäste an der Immobilie verursacht werden. keypilot wird jedoch im Rahmen ihrer Möglichkeiten bei der Durchsetzung von Schadenersatzansprüchen gegenüber Gästen und Buchungsplattformen unterstützend tätig sein.
Die Haftung von keypilot ist in jedem Fall auf die im jeweiligen Monat vereinnahmte Provision begrenzt.
keypilot verarbeitet personenbezogene Daten des Auftraggebers und der Gäste ausschließlich zur Vertragserfüllung und im Einklang mit der DSGVO sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Näheres regelt die Datenschutzerklärung unter keypilot.at/datenschutz.
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von keypilot GmbH.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Schriftformerfordernisses.